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【旅遊記趣】宜蘭采風一日遊

 ◎中華企業會計協會 台北市會計學會 2013旅遊行程:


                    *出發(台北市東區市府轉運站)

                    →宜蘭市幾米廣場

                    →冬山鄉梅花湖

                    →冬山鄉全國道教總廟‧三清宮

                    →冬山鄉香格里拉餐廳

                    →三星鄉蔥仔寮(天福村體驗農場)

                    →宜蘭市亞典蛋糕密碼館(菓子工場)

                    →員山鄉「八甲魚場」餐廳

                    →賦歸(台北市東區市府轉運站)。                 

(彭‧林/千豐552-T2) 

LC Hung 2013-10-12

 

 

 

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系統思考冰山   【系統思考】系統思考冰山( Systems Thinking Iceberg )

 

~u~新書封面故事~u~

反直覺才會贏-你從沒看過的系統思考、專案管理與孫子兵法

             楊朝仲.文柏.洪世澤.陳國彰 (商訊文化, 2011.9 )

u系統思考冰山啟示( Systems Thinking Iceberg Inspiration) :

系統思考層次:

  海上→事件 (Event)←反射

 海面→趨勢型態(Trend & Pattern)調適

  海下→結構(Structure)創造  

  海中→心智模式(Mental Model)

  海底→容器(Container)(世界觀/價值觀/願景)開創

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【生活百科】Email 信末問候語

 

資料來源:2012-9-4 摘錄多益時事通   Alisa Tu 撰文

 

Email對象狀況

Email結尾語選用

表達意義

一般商務書信常用

Best Regards

致上最高問候!

有交情朋友或同事

Cheers

祝你開心!

承蒙對方協助

Many thanks

多謝了!

呼應信件內容

To your success

Have a nice day

Enjoy the holiday

Keep up the good work

祝你成功!

祝你有美好的一天!

假期愉快!

繼續加油!

充滿關心與祝福

Good luck

Best wishes

All the best

Take care& See you   soon  

祝你一切順利!

祝你一切順心!

祝你萬事如意!

請保重,期待再見面!

 

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【電腦文書】應用WORD編輯論文報告技巧

WORD使用技巧

使   用   概     述

1

隨時存檔 多處備份

分散風險,快速存檔鍵用Ctrl + S

2

用快速鍵省時簡便

快速鍵功能:                   Ctrl + A,   Ctrl + S, Ctrl + Z           Ctrl + C/X/V, Ctrl + B/I/U,             Ctrl + L/E/R.

3

區分段落與換行

段落A換段落B   :Enter                 段落A 當中換行:Shift+ Enter

4

縮排段落起開始

正確縮排兩字:按Tab功能鍵

5

設定上下標

上標:X2   功能標籤      下標:X2功能標籤

6

輸入特殊單位/符號

插入功能標籤在視窗右上可找到插入符號/特殊符號區塊選單。

7

插入西式表格

插入/表格/插入表格/設計/網底   選項

8

重覆上個動作

重覆上個動作(如調整字體):     按F4快速鍵或用小毛刷複製格式。

9

自動項目符號與編號

項目符號:項目符號功能標籤     編號:編號功能標籤                多層次清單:章節編輯用         同階層換項目:按Enter          換下階層:游標移至該項目前再按Tab縮排

10

設定章節分頁符號

插入功能標籤在視窗左上可找  分頁符號

11

設計運算方程式

插入功能標籤在視窗右上有方程式選單                            插入新方程式或按方程式可自行設計

12

裁剪圖片多餘部分  

在圖片上點兩下滑鼠左鍵自動切換到格式功能標籤。視窗右上有裁剪功能標籤,點一下出現八個裁剪點。將滑鼠移到紅色框框的裁剪點後,按住滑鼠左鍵拖曳即可剪裁圖片。

13

自動產出章節目錄

與圖表目錄

參照Word 2003版自動產出目錄方法

14

手動鍵入目錄可對齊

點選參考資料/目錄/手動目錄功能 標籤即可在頁面上插入一個目錄表。

自行修改標題與後面頁數。

WORD自動產生「」可對齊。

擴展目錄:可自行複製前階層標題     在前行標題前方位置點一下滑鼠左鍵可選取整列,複製後貼到下行即可。 如設定下階層;選取整行後按 Tab鍵 縮排。

15

設定不同格式頁碼

同份文件不同格式頁碼:                    使用分節符號功能

     1. 分節:                                                 (1) 插入/分頁符號設定頁面分隔 (2) 把游標移至文件要進行分節處,選擇版面配置/分格設定/接續本頁,將全文件                         內容分節後摘要/目錄/圖目錄/表目錄

插入頁碼:

(1) 插入/頁碼/頁面底端,並選擇頁碼  /位置                    

(2)次分節選擇插入/頁碼/頁碼格式/頁碼編排方式/起始頁碼/確定     (此頁碼與上頁不連接)

 

 

 

 

 

 

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【工作調適】每個工作天開始應做事宜

新聞來源Forbes - 14 Things You Should Do at the Start of Every Work Day

一天工作之前,必做的14件事

【資料來源】2012-08天下雜誌天下雜誌編譯:吳凱琳

         想要有完美的一天,工作心情佳、工作效率高,

         每個工作天開始應做好14件事。

每個工作天開始應做的14件事:

No.

工作天開始應做事宜

概         述

1

準時上班

準時從容上班,不致因匆忙趕時間 而產生焦慮。

2

深呼吸

進辦公室後,深呼吸讓自己身體先 放輕鬆一下。

3

留給自己5分鐘緩衝時間

讓自己安頓瑣碎事情如倒茶水、整理妝容等。

4

整理自己的心情

調適自己情緒欣然迎接全新一天

5

別壞了情緒

找一件可以讓自己開心的事情如喝杯咖啡或美味早餐讓一天開始有好心情。

6

檢查工作清單

簡要列出今日應完成工作事項及優先序避免工作忙碌時遺漏重要工作事項。

7

別忘打聲招呼

與同事打聲招呼或簡單閒聊幾句讓工作氣氛不致變得沉悶。

8

簡短的小組會議

主管或專案負責人在大家開始工作前花5~10分鐘簡短確認進度與工作事項。

9

整理辦公桌面

將當日工作相關資料檔案妥適整理便於取閱,節省時間。

10

別耗時間在與工作無關電子郵件

只查閱重要或工作有關電子郵件其餘待有空時再看。

11

聽語音留言

若公司電話有語音留言功能,    先檢查是否有留言。

12

處理重要電話/電子郵件

重要聯繫事項優先處理,      積極主動把握時效。

13

把握早上大腦清醒時間

把需沉靜思考或高度集中注意力的 工作安排於上午完成    

14

設定與安排午休時間

預先想好要如何安排午休時間,可節省不必要時間浪費。

 

 

 

 

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【百科新知】現代人必須懂得的幾個理論


蝴蝶效應:

上個世紀70年代,美國一個名叫洛倫茲的氣象學家在解釋空氣系統理論時說,亞馬遜雨林一只蝴蝶翅膀偶爾振動,也許兩周後就會引起美國得克薩斯州的一場龍捲風。

蝴蝶效應是說初始條件十分微小的變化經過不斷放大,對其未來狀態會造成極其巨大差別。

有些小事可糊塗,有些小事如經系統放大,則對一個組織、一個國家來說是很重要的,就不能糊塗。

青蛙現象:

把一隻青蛙直接放進熱水鍋裏,由於它對不良環境的反應十分敏感,就會迅速跳出鍋外。

如果把一個青蛙放進冷水鍋裏,慢慢地加溫,青蛙並不會立即跳出鍋外,水溫逐漸提高最終結局是青蛙被煮死了,因為等水溫高到青蛙無法忍受時,它已經來不及、或者說是沒有能力跳出鍋外了。

煮青蛙理論告訴我們,一些突變事件,往往容易引起人們的警覺,而易致人於死地的卻是在自我感覺良好的情況下,對實際情況的逐漸惡化,沒有清醒的察覺。

鱷魚法則:

其原意是假定一只鱷魚咬住你的腳,如果你用手去試圖掙脫你的腳,鱷魚便會同時咬住你的腳與手。

你愈掙紮,就被咬住得越多,最後整個人都被鱷魚吃掉。

所以,萬一鱷魚咬住你的腳,你唯一的辦法就是犧牲一支腳。

譬如在股市中,鱷魚法則就是「當你發現自己的交易背離了市場方向,必須立即停損,不得有任何延誤,不得存有任何僥倖,否則全盤皆甚至傾家蕩產。」

鯰魚效應:

以前,沙丁魚在運輸過程中存活率很低。

後有人發現若在沙丁魚中放一條鯰魚,情況卻有所改觀,存活率會大大提高。這是何故呢?

原來鯰魚在到了一個陌生環境後,就會「性情急躁」,四處亂竄,這對於大量好靜的沙丁魚來說,無疑起到了攪拌作用;而沙丁魚發現多這樣一個「異已分子」,自然也很緊張,加速遊動。

這樣沙丁魚缺氧的問題就迎刃而解了,沙丁魚也就不會死了。

羊群效應:

領頭羊往哪裏走,後面的羊就跟著往哪裏走。

羊群效應最早是股票投資中一個術語,主要是指投資者在交易過程中存在學習與模仿現象,「有樣學樣」,盲目效仿別人,從而導致他們在某段時期內買賣相同的股票。

刺蝟法則:

兩隻困倦的刺蝟,由於寒冷而擁在一起。

可因為各自身上都長著刺,於是它們離開了一段距離,但又冷得受不了,於是湊到一起。

幾經折騰,兩只刺蝟終於找到一個合適的距離既能互相獲得對方的溫暖而又不至於被刺傷。刺蝟法則主要是指人際交往中的「心理距離效應」。

手錶定律:

手錶定律是指一個人只有一支錶時可知道現在是幾點鐘,當他同時擁有兩支時卻無法確定。

兩支錶並不能告訴一個人更準確的時間,反而會使看錶的人失去對準確時間的信心。

手錶定律在企業管理方面給我們一種非常直觀啟發,就是對同一個人或同一個組織不能同時採用兩種不同方法,不能同時設置兩個不同目標,甚至每一個人不能由兩個人來同時指揮,否則將使這個企業或者個人無所適從。

木桶理論:

組成木桶的木板如果長短不齊,那?木桶的盛水量不是取決於最長的那一塊木板,而是取決於最短的那一塊木板。

破窗理論:

一個房子如果窗戶破沒有人去修補,隔不久,其它的窗戶也會莫名其妙地被人打破;一面墻,如果出現一些塗鴉沒有被清洗掉,很快的,墻上就布滿了亂七八糟、不堪入目的東西;一個很乾凈的地方,人們不好意思丟垃圾,但是一旦地上有垃圾出現之後,人就會毫不猶疑地拋,絲毫不覺羞愧。

二八定律(巴萊多定律):

19世紀末20世紀初意大利經濟學家巴萊多認為任何一組東西中最重要的只占其中一小部分,約20%,其餘80%盡管是多數,卻是次要的。

社會約80%的財富集中在20%的人手裏,而80%的人只擁有20%的社會財富。

這種統計的不平衡性在社會、經濟及生活中無處不在,這就是二八法則。

二八法則告訴我們不要平均地分析、處理和看待問題,企業經營和管理中要抓住關鍵少數;要找出那些能給企業帶來80%利潤、總量卻僅占20%的關鍵客戶,加強服務,達到事半功倍的效果;企業領導人要對工作認真分類分析,把主要精力花在解決主要問題、抓主要項目上。

馬太效應:

《聖經·馬太福音》中有一句名言「凡有的還要加給他,叫他有餘;凡沒有的連他所有的也要奪去。」

社會學家從中引申出了「馬太效應」,用以描述社會生活領域中普遍存在的兩極分化現象。

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【形象管理】會晤寒暄禮儀-6S形象基本功

 

資料來源;形象管理專家陳麗卿女士的6S形象基本功

2012-4-24 林公孚教授FB (摘述)

社交場上留下完美的見面印象,需眼神、笑容、握手、開口同時到位。

融合形象學動作與情感連結關係,形成「6S形象基本功」:

1.站起來(Stand)對方覺得熱切歡迎、積極

2.微笑(Smile)對方覺得親切熱、樂於會見。

3.注視(See)讓對方感受到坦誠無隱、充滿自信

4.握手(Shake):讓對方感受到真誠交流(長輩或女士不便握手時可點頭方式)。

5.開口(Speak):可先問好致意歡迎,自我介紹姓名提供對方機會稱呼你

6.說話(Say):再次重複對方稱呼讓其感到受重視。

6S形象基本功動作幾乎同步完成,不善於交際或比較內向者宜多加練習,

讓肢體動作舉止自然雍容大方。

 

 

 

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【百科新知】高效學習要訣

大腦愈開心,學得愈好!高效學習6個祕密 (摘要)

◎高效學習要訣:

1.大腦愈開心,學得愈好

  帶來快感的神經傳導物質多巴胺是提升學習效能要素。當達成目標時,多巴胺會大量分泌令人欣喜莫名,並讓達成目標行為的神經迴路連結得更緊。負責愈高層次任務的皮質區,神經細胞多巴胺接受器愈多,「學會新事物、成功解決問題都會讓多巴胺釋放」。人會積極突破困境、精益求精,不斷演化。

多巴胺刺激大腦可塑性改變:行為開始→試錯成功→成就感與報酬→多巴胺釋放快感湧出→固化達成該行為的神經迴路→增強嘗試動機→再次做該行為。善用此良性學習循環,不分年齡、性格或際遇,誰都可強化學習,重塑大腦。

保持動機:達成目標、得到報酬的欲望是促使人前進的動力。觀察與模仿他人動作,前額葉運動區鏡像神經元會活化,愈欣賞的對象愈能激勵自己見賢思齊。從小課題累積成功快樂經驗,稱讚自己,會更有自信與動力克服難關。

樂觀進取:對未來有美好想像時,大腦負責情緒判斷處理的杏仁核及吻側前扣帶皮質(rACC)會活化,覺得好事就在不遠處而勇於行動。

2.愛運動,頭腦更聰明

  運動與心智功能關聯,運動會使腦細胞得到更多氧氣與養分,增加神經生長因子BDNF的濃度,幫助神經元生長。,持續力較好。上課前做5分鐘基本運動(如手臂畫圈擺動),學習動機及效率會提升。多利用午休時間散步,幫助大腦新陳代謝順暢。在學習空檔安排肢體活動能紓解壓力,可活化身體狀態,不容易分心。

3.努力、好奇、放鬆有助創意

強烈探索的欲望:當發現新鮮有趣訊息時前扣帶迴(ACC)會將情報傳到前額葉大腦皮質(LPFC),由相當於總司令的前額葉大腦皮質決定此時該活化哪一種神經細胞作出回應。「靈光乍現」就經常發生在此過程中。好奇心強、求知慾旺盛者,前扣帶迴與前額葉皮質間聯繫迴路強壯,能儲備豐富的資訊激發創意。「要發揮創造力,須不斷對世界發出疑問」

休息、放鬆讓好點子浮現:大腦持續處理個主題而過度使用時會出現「饜足」現象,「一直拚命想,神經系統反而被關住想不出新東西」,「當大腦不被太多不相關情報干擾,好點子才容易浮現」。

4.三方法幫大腦專注

幫助大腦集中精神,維持注意力以提高學習效果:

分段落:不要想把訊息一次吸收,尤其對於初次接觸的新知識要有時間休息讓大腦消化。循序漸進,效果會更好。

要專心:若作業過程一直被打斷,需花更多時間才能完成,錯誤率也會提高。

■用情緒刺激:約每10分鐘當發現聽眾眼神渙散時,可用與主題相關故事或能引發情緒的事件,重新抓住其注意力。

5.理解、圖像,有助記憶力

分散比集中記得牢: 10個不同時段重複讀考試內容比起一口氣看10遍的效果更好。需記住資訊,隨時溫習,再加入新相關資料一起思考,便不會學新卻忘舊。

弄清訊息意義:瞭解學習主題意義,結合真實經驗與具體事例,訊息會自動被儲存,且持久而能致用。

善用圖片優勢效應:圖片學習速度與記憶效果,比口語或文字更強。將需記憶內容視覺化、想像或讓其彼此產生互動關係而易聯想。

多練習:將學習到資訊反覆練習。實際解題或熟悉產品專業知識 能更快上手。

6.睡得好睡得夠,才學得會

睡眠會影響人習得與保持新技能方式,睡眠被剝奪者創造力與決策能力會變差。睡眠對「記憶整序與強固化」很重要。學習、訓練後睡一覺可讓作業表現進步。

小睡片刻:「午睡時區(nap zone)很重要,大腦在此時段工作效率不好,」休息30分鐘,可提高午後認知表現。

了解自己作息型態:睡8小時是通則,每人有其個別差異,也隨年齡而變化。了解自己睡多久感覺最好,依自己睡眠需求安排行程,效率會更好。

讓大腦在睡夢中複習:第一天先把概悉全部內容,透過睡眠強化記憶,隔天再深入學習。

 

 

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