世典創新經營團

No.

工作天開始應做事宜

概         述

1

準時上班

準時從容上班，不致因匆忙趕時間 而產生焦慮。

2

深呼吸

進辦公室後，深呼吸讓自己身體先 放輕鬆一下。

3

留給自己5分鐘緩衝時間

讓自己安頓瑣碎事情如倒茶水、整理妝容等。

4

整理自己的心情

調適自己情緒欣然迎接全新一天

5

別壞了情緒

找一件可以讓自己開心的事情如喝杯咖啡或美味早餐讓一天開始有好心情。

6

檢查工作清單

簡要列出今日應完成工作事項及優先序避免工作忙碌時遺漏重要工作事項。

7

別忘打聲招呼

與同事打聲招呼或簡單閒聊幾句讓工作氣氛不致變得沉悶。

8

簡短的小組會議

主管或專案負責人在大家開始工作前花5~10分鐘簡短確認進度與工作事項。

9

整理辦公桌面

將當日工作相關資料檔案妥適整理便於取閱，節省時間。

10

別耗時間在與工作無關電子郵件

只查閱重要或工作有關電子郵件其餘待有空時再看。

11

聽語音留言

若公司電話有語音留言功能，    先檢查是否有留言。

12

處理重要電話/電子郵件

重要聯繫事項優先處理，      積極主動把握時效。

13

把握早上大腦清醒時間

把需沉靜思考或高度集中注意力的 工作安排於上午完成    

14

設定與安排午休時間

預先想好要如何安排午休時間，可節省不必要時間浪費。