世典創新經營團

項

WORD使用技巧

使   用   概     述

1

隨時存檔 多處備份

分散風險，快速存檔鍵用Ctrl + S。

2

用快速鍵省時簡便

快速鍵功能:                   Ctrl + A,   Ctrl + S, Ctrl + Z           Ctrl + C/X/V, Ctrl + B/I/U,             Ctrl + L/E/R.

3

區分段落與換行

段落A換段落B   :按Enter                 段落A 當中換行:按Shift+ Enter

4

縮排段落起開始

正確縮排兩字：按Tab功能鍵

5

設定上下標

上標:按X²   功能標籤      下標:按X₂功能標籤

6

輸入特殊單位/符號

按插入功能標籤在視窗右上可找到插入符號/特殊符號區塊選單。

7

插入西式表格

插入/表格/插入表格/設計/網底   選項

8

重覆上個動作

重覆上個動作(如調整字體):     按F4快速鍵或用小毛刷複製格式。

9

自動項目符號與編號

項目符號:按項目符號功能標籤     編號:按編號功能標籤                多層次清單:章節編輯用         同階層換項目:按Enter          換下階層:游標移至該項目前再按Tab縮排

10

設定章節分頁符號

按插入功能標籤在視窗左上可找  分頁符號

11

設計運算方程式

按插入功能標籤在視窗右上有方程式選單                            插入新方程式或按方程式可自行設計

12

裁剪圖片多餘部分  

在圖片上點兩下滑鼠左鍵自動切換到格式功能標籤。視窗右上有裁剪功能標籤，點一下出現八個裁剪點。將滑鼠移到紅色框框的裁剪點後，按住滑鼠左鍵拖曳即可剪裁圖片。

13

自動產出章節目錄

與圖表目錄

參照Word 2003版自動產出目錄方法

14

手動鍵入目錄可對齊

點選參考資料/目錄/手動目錄功能 標籤即可在頁面上插入一個目錄表。

自行修改標題與後面頁數。

WORD自動產生「…」可對齊。

擴展目錄:可自行複製前階層標題     在前行標題前方位置點一下滑鼠左鍵可選取整列，複製後貼到下行即可。 如設定下階層；選取整行後按 Tab鍵 縮排。

15

設定不同格式頁碼

同份文件不同格式頁碼:                    使用分節符號功能

     1. 分節:                                                 (1) 按插入/分頁符號設定頁面分隔 (2) 把游標移至文件要進行分節處，選擇版面配置/分格設定/接續本頁，將全文件                         內容分節後摘要/目錄/圖目錄/表目錄

插入頁碼:

(1) 按插入/頁碼/頁面底端，並選擇頁碼  /位置                    

(2)次分節選擇插入/頁碼/頁碼格式/頁碼編排方式/起始頁碼/確定     (此頁碼與上頁不連接)。