【電腦文書】應用WORD編輯論文報告技巧
項 |
WORD使用技巧 |
使 用 概 述 |
1 |
隨時存檔 多處備份 |
分散風險,快速存檔鍵用Ctrl + S。 |
2 |
快速鍵功能: Ctrl + A, Ctrl + S, Ctrl + Z Ctrl + C/X/V, Ctrl + B/I/U, Ctrl + L/E/R. |
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3 |
區分段落與換行 |
段落A換段落B :按Enter 段落A 當中換行:按Shift+ Enter |
4 |
縮排段落起開始 |
正確縮排兩字:按Tab功能鍵 |
5 |
設定上下標 |
上標:按X2 功能標籤 下標:按X2功能標籤 |
6 |
輸入特殊單位/符號 |
按插入功能標籤在視窗右上可找到插入符號/特殊符號區塊選單。 |
7 |
插入西式表格 |
插入/表格/插入表格/設計/網底 選項 |
8 |
重覆上個動作 |
重覆上個動作(如調整字體): 按F4快速鍵或用小毛刷複製格式。 |
9 |
自動項目符號與編號 |
項目符號:按項目符號功能標籤 編號:按編號功能標籤 多層次清單:章節編輯用 同階層換項目:按Enter 換下階層:游標移至該項目前再按Tab縮排 |
10 |
設定章節分頁符號 |
按插入功能標籤在視窗左上可找 分頁符號 |
11 |
設計運算方程式 |
按插入功能標籤在視窗右上有方程式選單 插入新方程式或按方程式可自行設計 |
12 |
裁剪圖片多餘部分 |
在圖片上點兩下滑鼠左鍵自動切換到格式功能標籤。視窗右上有裁剪功能標籤,點一下出現八個裁剪點。將滑鼠移到紅色框框的裁剪點後,按住滑鼠左鍵拖曳即可剪裁圖片。 |
13 |
自動產出章節目錄 與圖表目錄 |
參照Word 2003版自動產出目錄方法 |
14 |
手動鍵入目錄可對齊 |
點選參考資料/目錄/手動目錄功能 標籤即可在頁面上插入一個目錄表。 自行修改標題與後面頁數。 WORD自動產生「…」可對齊。 擴展目錄:可自行複製前階層標題 在前行標題前方位置點一下滑鼠左鍵可選取整列,複製後貼到下行即可。 如設定下階層;選取整行後按 Tab鍵 縮排。 |
15 |
設定不同格式頁碼 |
同份文件不同格式頁碼: 使用分節符號功能 1. 分節: (1) 按插入/分頁符號設定頁面分隔 (2) 把游標移至文件要進行分節處,選擇版面配置/分格設定/接續本頁,將全文件 內容分節後摘要/目錄/圖目錄/表目錄 插入頁碼: (1) 按插入/頁碼/頁面底端,並選擇頁碼 /位置 (2)次分節選擇插入/頁碼/頁碼格式/頁碼編排方式/起始頁碼/確定 (此頁碼與上頁不連接)。 |